Der er ikke bare lige at smide nogle borde og stole ind i rummet. For at stedet er klar til et Lan party.
Først skal der laves en pladsfordelingsplan, som afhængig af deltager antallet, skal godkendes af brandmyndighederne.
Normalt er der 20 deltagere pr. bord. Dog kan switchen på bordet, håndtere op til 24 deltagere.
Switchen kan enten ligges fladt på bordet, eller sættes lodret mellem to borde.
Ét netværk består af en gruppe på 4 borde.
Deltagere der vil spille ældre spil (eks. Warcraft 3), skal sidde ved samme gruppe af borde. For at kunne spille mod hinanden på lan. Der er tilkoblet WIFI til netværket. Så streamere har mulighed for at Vlogge med mobilen.